9月2日,后勤服务集团采供服务中心在越秀校区和梁林校区分别设点进行2018级新生军训服发放和调换工作,累计发放军训服(鞋)5900余套。
为了做好此次军训服的发放调换工作,采供服务中心提前通过学校OA系统、后勤服务大厅网站、“嘉院微生活”微信公众号发布通知,并以电话的形式一一告知各学院学工办老师。采供服务中心人员十分注重细节服务,考虑到刚入校的新生对校园环境不熟悉,经过协调商量,最终确定越秀校区体育馆和梁林校区学生事务与发展中心两个开学迎新点作为军训服的发放调换地点。
清晨五点,军训服已全部运输到学校,采供服务中心人员按学院、班级摆放到位,并组织专家进行验收,确保发放的军训服与招标样品的款式、材质保持一致。整个发放现场,秩序井然、有条不紊,工作人员耐心热情地为新生解答疑问,个别因尺码不合适的同学通知于当天下午进行统一调换。截止傍晚5点,军训服发放及调换工作全部结束。
此次军训服发放及调换工作,保障了2018级新生军训的顺利开展,进一步体现了后勤服务集团员工高效负责的工作效率和工作态度。