1月8日上午，宿舍管理服务中心召开寒假工作布置会，全体办公室成员、楼长以及电控管理人员参加会议，会议由宿舍管理服务中心副主任周彩虹主持。
会上，周彩虹对今年学生寒假留校以及假期开放楼宇情况做了简要介绍，她表示，今年寒假留校人数超过800人，留校人数再次创新高；集中住宿人数约300人，楼里要全力做好集中住宿学生的入住办理工作；假期梁林校区学生公寓（一）D座学生寝室需更换床下桌工程，施工情况较复杂，大家要齐心协力配合工作，牢固树立责任意识和安全意识。随后，周彩虹就开放楼宇工作人员安排、寒假安全检查值班安排等事项进行了布置。她强调，寒假留校期间，安全问题不可放松，大家必须要意识到学生寝室安全工作的重要性，按时完成学生寝室的安全检查，并将检查结果及时上报。
1月9日上午，宿舍管理服务中心召开寒假工作人员工作布置会，全体寒假上班人员参加会议。会上，周彩虹分别就楼长、值班员的假期工作进行了详细布置，包括劳动纪律、工作内容、工作流程等。她指出，寒假上班员工必须坚守岗位，确保通讯畅通，加强楼内各出入口管理，加强巡逻与检查，及时发现问题，遇到问题按照要求及时上报、妥善处理。
