为确保我校2022届毕业生离校工作的顺利开展,5月27日上午,公寓服务部组织开展了毕业生离校工作培训会,全体公寓值班员参加培训。培训会由部门监控与人事主管岳水英主持。
会上,岳水英对《2022届毕业生离校工作方案》进行了详细梳理与解读,对毕业生离校工作日程安排、退宿流程操作等内容进行了重点讲解,统筹安排了毕业生离校期间的各项工作。她强调,全体值班员在做好日常值班工作的同时,要仔细排查已退宿寝室存在的各类安全隐患,认真做好毕业生离校期间的各项保障服务与检查工作;要严格落实学校疫情防控工作要求,切实从学生需求出发,帮助学生解决退宿过程中存在的实际困难,为毕业生提供便捷、优质的退宿服务。
此外,岳水英对公寓管理系统的数据报送、毕业生退宿设置、寝室检查确认等三个方面注意事项进行了详细讲解和操作演示。她强调,各公寓值班员要密切关注毕业生退宿情况,及时解决暂未返校毕业生的退宿诉求;保洁员在进入寝室打扫前要提前与辅导员确认好学生物品的处置情况,一旦发现异常做到及时上报。
此次培训会,进一步梳理了毕业生离校的各项业务办理流程和重点事项,提升了值班员的公寓管理系统操作能力和退宿办理工作效率,有助于为2022届毕业生提供更优质贴心的退宿保障服务。