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亲情服务 温馨送别——后勤服务集团全面做好2018届毕业生离校服务保障工作

发布日期:2018-06-28 发布人:后勤服务集团 点击量:

又是一年毕业季,后勤悉心服务忙。6月26日至28日是2018届毕业生离校的日子,为了做好6300余名毕业生的离校服务工作,后勤服务集团本着“师生为本、效率为先、质量为基”的服务理念,提前准备,周密部署,全面组织安排落实各项后勤服务保障工作。

加班加点,做好毕业典礼场地布置

鉴于我校体育馆正在录制《中国新歌声》的原因,学校2018届学生毕业典礼暨毕业晚会于6月26日晚在越秀校区体育场举行。此次场地布置时间紧、任务重,集团修缮管理服务中心、物业管理服务中心和能源管理部等部门全体员工,加班加点,合理统筹,重点落实会场布置和保洁各项工作。

因为越秀体育场的场地问题,毕业典礼的供电成为首要难题,修缮管理服务中心克服困难,从梁林体育馆拉来两根电缆进行拼接利用,两根总长280米的电缆非常之重,经过18名员工的通力合作,最终成功搬出并装车运往越秀体育场。体育场上,每位修缮师傅搬着笨重的器材,一个接着一个递着电缆,齐心协力做好电缆的铺设和配电箱的安装,同时完成了草坪保护垫铺设、舞台搭建等多项工作,并对会场的照明、音响、液晶屏等设施设备进行了全面的检查和调试,消除了安全隐患,确保了设施设备运转安全可靠。骄阳似火,豆大的汗珠从他们脸颊上滑过,衣服也被汗水完全浸湿,他们顾不上休息,埋头向前,只愿为全体毕业生送上一个盛大的毕业典礼。

物业管理服务中心安排人力物力,完成了越秀体育场周边道路清洗、卫生清扫、花卉悬挂摆放和绿植摆放等工作。多日的高温烧灼着大地,闷热的天气让人窒息,物业管理服务中心工作人员顶着烈日,抢抓时间,搬运摆放会场圆凳子6000余个,并做好场地的安全检查。毕业晚会结束后,保洁部员工一直工作到很晚,他们认真清理凳子、打扫会场,为整场毕业晚会划上了一个圆满的句号,用行动祝愿毕业生们顺利踏上社会征程。

能源管理部切实做好水电供应保障工作,安排专人对全校高压变配电房、厢式变压器房进行了全面细致的检查;提前与嘉兴市供电局和自来水公司联系,建立停水、停电应急预案,确保毕业典礼期间水电正常供应。

周密布置,配合学校圆满完成学位授予仪式

宿舍管理服务中心提前召开毕业生离校退宿专题会议,详细布置毕业典礼学士服服务工作和毕业生离校退宿工作。6月27日,在梁林校区TCL报告厅举行了学位授予仪式。为了让6300余名毕业生着学士服接受学位授予仪式,宿舍管理服务中心提前清洗晾晒熨烫学士服、院长服、导师服及配件;600套学士服、1540条垂布按学位类别进行整理装箱。积极与各二级学院保持联系,根据每个学院的人数,分别确定服装更换顺序和进场顺序,制定应急预案,确保服装的登记、发放、穿戴、归还、运送、整理、包装各环节万无一失,圆满完成了毕业典礼暨学位授予仪式的任务。

从“衣食”到“住行”, 细节之处温馨服务

6月下旬正值毕业季和期末考试时期,饮食管理服务中心特意丰富了校园各个食堂的菜肴品种,在保证学生们饮食安全的基础上,通过菜品种类上的调整,让毕业生们在温馨愉悦的就餐环境中离开母校。

6月27日至28日,迎来了毕业生办理退宿手续高峰。经过前期充分准备,各楼宇退宿手续办理井然有序,验收钥匙、核对名单、签字确认,没有出现任何差错。同时,水卡余额、电瓶车卡余额、寝室剩余电费和空调押金等费用退还也在越秀公寓六C座大厅和梁林学生事务与发展中心火热进行。

随着毕业生离校,宿舍管理服务中心紧锣密鼓地安排保洁员打扫毕业生房间,布置开展空房间整修和锁芯更换工作。各楼长和维修工紧密配合,楼长第一时间确定、上报待修房间号,维修工及时进行检修,包括墙面粉刷、桌椅床板整修配齐、卫生间补漏、下水管检修等,紧扣退宿节奏,保证维修质量,为接下来的宿舍调整和新生安排提前做好准备。

优质服务,真诚育人;亲情服务,温馨送别。后勤服务集团全力以赴,用实际行动为2018届毕业生留下了美好的毕业回忆!