为切实做好毕业生离校期间的学生公寓管理和服务工作，确保毕业生顺利离校，6月18日上午，宿舍管理服务中心召开了2019届毕业生离校退宿工作布置会。会议由宿舍管理服务中心主任王霞冬主持，办公室人员及全体楼长参加会议。
会上，宿舍管理服务中心副主任周彩虹对与会人员的工作安排进行逐条解读，并对楼长提出的疑问给予解答。她指出，今年毕业生退宿首次使用“毕业生离校系统”，楼长要根据本楼毕业生退宿情况实时更新到系统中，确保各学院老师能直观地看到本学院毕业生离校情况；同时今年的退费流程和去年一致，全体工作人员要注意提醒毕业生在退宿签字时仔细核对个人相关信息。她还就毕业生离校后的寝室清扫问题进行了重点强调，各楼长必须在确认毕业生已离校、寝室内无贵重物品或包裹后，方可发放钥匙给保洁员打扫卫生。
王霞冬作总结性发言，他提了三点要求，一是提高认识，高度重视毕业生离校工作，以“全心全意为学生服务”为理念，确保毕业生离校工作安全、文明、有序；二是明确职责，周密安排，各楼宇要根据本楼实际情况制定工作方案，精心安排，周密部署，将工作细化分解并落实到每一个人；三是加强毕业生离校期间学生公寓的安全巡视，保证学生人身和财产安全，倡导毕业生文明离校。
