2020年春节，新型冠状病毒感染的肺炎疫情牵动着所有人的心，在这样一个特殊时刻，宿舍管理服务中心的工作人员战斗在一线，顺利完成了梁林校区学生公寓⑴D座的床下桌改造工程。
为保证改造安装工作的顺利进行，2019年12月初，宿舍管理服务中心开始联系涉及施工工程的二级学院负责老师，提出由宿舍管理服务中心提供打包袋，二级学院负责老师通知每位住在D座的学生将床下桌上的物品全部打包并将贵重物品带回家，并与每位同学签订了承诺书，避免产生不必要的财产损失。
梁林校区学生公寓⑴D座床下桌改造工程于2020年1月10日正式开工，施工工人2人一组，先把学生床下桌拆卸下来并运送至集中放置点，全部拆除完成后再统一安装新的床下桌。每天天蒙蒙亮，工人们就已经来到施工现场开始工作，直到夜幕降临也迟迟不肯离开。在施工工人的努力下，原本需要15天的拆除工程缩短至9天就完成了。
春节期间，新型冠状病毒感染的肺炎在全国爆发，各地对外来人员进行了不同程度的管控。为了让学生在开学时能够顺利入住寝室，在确保安全的前提下，床下桌改造工程也未停止。宿舍管理服务中心主管蒋成豪积极联系工程厂家，确认参与施工人员近期身体状况以及有无出省情况，同时要求施工人员每天进入楼宇时必须由值班员测量体温合格后方可进场安装。施工期间，蒋成豪经常出现在施工现场，查看施工进度，检查施工质量，并与厂家保持联系，解决突发情况。
受疫情影响，全国范围内的物流大面积停运，各地纷纷出台政策对外来车辆进行“劝返”，可床下桌材料以及配件还有一小部分未到货，可能会影响到整个施工进度。眼看施工要被迫停止，宿舍管理服务中心立刻向集团汇报此情况。了解情况后，集团副总经理高军武向学校汇报，由学校出面与交管部门进行了协调并予以放行。2月10日下午，高军武和宿舍管理服务中心主任王霞冬来到高速公路出口“迎接”这车来之不易的施工材料，随着最后一车材料到达梁林校区学生公寓⑴的门口，大家悬着的心也放下了，施工人员加班加点开始着最后的收尾工作。截止2月13日，梁林校区学生公寓⑴D座床下桌改造工程已全部顺利完工。
