1月19日下午，宿舍管理服务中心召开2021年寒假留校工作布置会，会议由宿舍管理服务中心副主任周彩虹主持。部门办公室成员、楼长以及电控管理员等参加会议，
会上，宿舍管理服务中心主任王霞冬对今年寒假学生留校情况以及假期疫情防控工作进行了讲解。他指出，今年寒假留校人数约600人，集中住宿人数约150人，留校人数较往年虽有减少，但在疫情的影响下，留校相关工作丝毫不可懈怠；要继续做好零报告、日报告工作，每天按时上报进校人员名单和住校人员体温；要根据学校疫情防控工作十八号文件要求，离开嘉兴市或浙江省的员工，须经集团疫情防控负责人同意并按条线报归口管理部门审批后方可出行。他强调，寒假期间的防疫工作需要部门所有员工的理解，更需要所有员工的齐心协力、密切配合，牢固树立责任意识和安全意识，构筑疫情防控的“铜墙铁壁”。周彩虹就开放楼宇的工作人员安排、寒假安全检查、值班安排等工作进行了布置。她强调，寒假期间，安全问题绝不可放松，必须要按时、保质保量地完成学生寝室的安全检查，并将检查结果及时上报。
1月20日上午，宿舍管理服务中心召开寒假工作人员工作布置会，全体寒假上班人员参加会议。会上，周彩虹分别就楼长、值班员的假期工作进行了详细安排部署，包括劳动纪律、工作内容、工作流程等方面内容。她指出，所有员工上班期间必须坚守岗位，保证通讯畅通；值班楼长要对所有开放和关闭的楼宇进行巡查，及时处理假期开放楼宇的日常事务和突发事件；值班员要加强楼内各出入口管理，加强巡逻与检查；保洁员要每天按时完成开放楼宇的卫生和消杀工作，并做好记录。
