为切实做好毕业生离校期间学生公寓的管理和服务工作，确保毕业生顺利离校，5月27日下午，宿舍管理服务中心召开了2021届毕业生离校工作布置会。会议由宿舍管理服务中心主任王霞冬主持，宿管办公室人员以及全体楼长参加会议。
会上，宿舍管理服务中心副主任周彩虹就毕业生离校期间宿管的相关工作安排进行了详细解读，并对楼长提出的疑问进行了一一解答。她指出，今年宿舍管理服务中心将要完成嘉兴学院和嘉兴南湖学院两所高校的毕业生离校工作；根据不同的毕业生离校时间，毕业生退宿工作也做了相应的调整，届时将分时间段为两所学校的毕业生办理退宿手续。他强调，工作人员要在学生退宿时仔细检查学生的信息填写是否完整，把退宿工作做实做细；各楼长要在确认毕业生已离校、寝室内无贵重或打包好的物品后，再发放钥匙给保洁员进行寝室卫生打扫。
王霞冬在讲话中提出四点要求：一是提高认识，高度重视毕业生离校工作，确保毕业生离校工作安全、文明、有序；要准确把握疫情变化形势，结合实际，主动作为，统筹推进毕业生离校工作。二是明确职责，周密安排，各宿舍（公寓）楼要结合本楼实际制定工作方案，将工作细化分解到每一个人；要做到以生为本，提高服务水平，展示窗口示范作用。三是加强毕业生离校期间学生宿舍（公寓）的安全巡视，保证学生人身财产安全；要倡导毕业生文明离校，给母校留下一个好印象。四是加强沟通，密切合作，以从简、快捷、高效的服务质量，全力做好2021届毕业生离校工作。
