1月18日,嘉兴大学揭牌仪式举行。后勤服务有限公司严格按照学校任务安排,提前谋划、认真部署,细致落实、通力合作,从餐饮服务、物业保洁、用车接待等各方面做好细致周到的服务保障,确保责任落实到人、任务落实到位。
绿化保洁,打造整洁美丽校园
物业服务部提前召开部门会议,布置安排各项校园清扫保洁、绿化养护种植、现场会务接待等任务。保洁人员提前对会场、剧院、校门等各个场地进行全面细致的卫生清理,用高压水枪冲洗墙面,用吸尘器清理红毯区域的灰尘,清洁草坪地面上的杂物垃圾;绿化养护人员在校门周边和小剧院周边种植各类绿植花卉,对会场内的盆栽进行精心摆放和布置;会议服务人员提前布置会场桌椅,认真调试设施设备,热情地做好现场会务接待。揭牌仪式结束后,物业服务部员工认真清理小剧场环境卫生,恢复各场地的正常秩序。
餐饮保障,提供特色嘉里美食
为确保餐饮保障服务的顺利进行,饮食服务部多措并举、齐心协力,提前做好各项准备工作。在会场外设置了茶歇区,为与会来宾提供优质的水果、糕点和饮品;前期在茶歇采购上,精挑细选优质水果和糕点;在茶歇摆台上,注意层次和美观,让与会嘉宾在入场前感受到贴心的服务。此外,饮食服务部根据就餐人数和饮食结构等合理安排自助餐菜单。在前期采购验收中,严格把关食材质量,确保食品的新鲜和安全。在后期烹饪过程中,严格按照食品安全操作规范进行操作,确保菜品的质量和口感。同时,在用餐现场,饮食员工为就餐嘉宾提供了热情周到的服务,确保了大家的愉快舒心用餐。
交通保障,提供便捷出行服务
交通服务部在接到学校相关通知后,前期从组织部署、人员配备、车辆调度等方面做了精心安排,对车容车貌以及车辆安全性能进行了全面检查。揭牌仪式当日,交通服务部驾驶员提前到达高速出口引导省领导和市政府四套班子车队行驶至学校参加活动,保障校领导赴平湖校区参加揭牌仪式用车,同时保障校办的应急临时用车,总计提供用车服务20余次,为与会嘉宾提供了高质量的用车服务,安全圆满地完成了此次用车保障任务。
精益求精抓服务,高效细致践于行。在今后的工作中,后勤服务有限公司将始终践行“师生为本、效率为先、质量为基”的服务理念,落实责任担当、积极主动作为,在嘉大的新起点上扬帆起航,踏实走好新征程的每一步,不断提升管理水平和服务能力,全心全意为师生服务。