3月25日,由嘉兴市委组织部(市委人才办)和我校主办,嘉兴经开区人才办、嘉兴市高层次人才联谊会、我校各二级教学单位协办的“筑梦嘉院·共创未来”嘉兴学院第二届全球博士论坛在我校图书馆学术报告厅举办。后勤服务有限公司提前准备、落实责任,顺利完成了此次论坛的后勤服务保障工作。
物业服务部严格落实“人、物、环境”同防的工作要求,提前做好会场的消杀、保洁、布置和设备调试等工作,保洁员对会场内外的地面、卫生间和会议现场的舞台、墙面、地毯、座椅、扶手等位置进行了全面清扫保洁;绿化养护人员在充分考虑实际需求和简洁简约的前提下,采用外高中低的整体布局,对会议现场的花卉绿植进行了合理摆放,展现了庄重、大气、整洁的基调,进一步提升了会议的热烈氛围;会务人员提前测试会议设备、多次演练多媒体操作流程,以确保整场论坛的高效有序运转。
饮食服务部提前做好协调部署、责任到人,对餐饮服务各环节工作进行了细致安排,制定了三套可供选择的菜单;餐厅负责人和员工合理规划选餐路线和用餐区域,精心准备自助餐台和餐具,贴心做好参会人员的就餐引导,美味可口的饭菜、贴心周到的服务,为全体与会嘉宾提供了温馨舒适的就餐体验。
交通服务部前期从组织部署、人员配备、车辆调度等方面做了精心安排,对车辆的安全性能进行了全面检查,并及时擦洗干净被雨水淋湿的车辆,确保车容车貌整洁,保持车内车外卫生。在整个保障过程中,驾驶员师傅始终践行“专业规范、热情周到、安全舒适、快速高效”的服务理念,以整洁的车容车貌、抖擞的精神面貌和高效的协调能力,为与会嘉宾提供了舒心便捷的用车服务,圆满完成了用车保障任务。
干净整洁的环境,美味可口的饭菜,安全有序的接送……嘉院后勤人高质高效地完成了第二届全球博士论坛的服务保障任务。“师生为本、效率为先、质量为基”,后勤服务有限公司将继续砥砺奋进,以伟大建党精神和红船精神为引领,恪尽职守、勠力同心,不断增强后勤实力、提升服务水平,为学校加快建成有特色、善创新的一流应用型综合性大学贡献后勤力量。