律回春晖渐,万象始更新。为迎接2023年春季学期的到来,确保学校教育教学和师生校园生活正常运行,后勤服务有限公司全体人员提前到岗,周密部署、精心准备,从卫生保洁、场地消杀、供餐保障、公寓管理、物资采购、水电设施维护、健康驿站管理等方面积极行动,全力以赴做好新学期开学各项服务保障准备工作。
提前谋划,召开新学期工作部署会。2月6日上午,后勤服务有限公司召开新学期工作部署会。会议传达了学校疫情防控工作领导小组办公室发布的《关于做好2023年春季学期开学和疫情防控工作的通知》和校办发布的《关于开展学校信访突出问题集中治理专项行动的通知》文件精神,要求各部门从实际出发,认真梳理各项工作开展中存在的不足和短板,细致思考并掌握高效的工作方法,不断提升服务质量、逐步增加经济效益;全面摸排并掌握员工基础疾病、心理健康、疫苗接种、新冠病毒感染等情况,建立健康台账,员工返校前开展日常健康监测;落实落细学校健康驿站建设管理各项准备和服务保障工作,确保运行高效;始终把安全稳定作为全年工作的重中之重,严格做好校园消防安全、食品安全、公寓安全、商铺安全、交通安全等各项工作,发现问题及时上报、及时处理;结合新学期各项重点任务,不断优化后勤服务、提升服务品质、创新管理方式,竭力满足全校师生对美好校园生活的多样化需求。会后,各二级部门分别召开部门工作会议,安排部署新学期的各项工作重点和任务。
◮公司召开新学期工作部署会
◮公司各部门召开新学期工作部署会
贴心公寓,全力营造“家”的温暖。为保证新学期开学后给同学们创造一个良好的入住环境,各公寓楼认真开展新学期楼宇保洁消杀工作,对公寓大厅、走廊、楼梯扶手、电梯轿厢等部位进行重点消毒,确保不留死角;对公寓大厅、楼道等及时做好通风工作;各公寓大厅配有消毒水,供返校学生免费试用;各片区有序开展消防器材、寝室水表、各类设备及公共部位的检查工作,确保各类设施安全有序运转;部门办公室成员对各公寓楼的开楼工作进行详细检查;洗衣机、空气源、直饮水、电开水炉厂家提前进入学生公寓对公寓楼内每台设施设备进行清洗、消毒、检修并做好相关记录,同时对洗衣房、空气源设备区域进行卫生保洁;为了保障学生的饮水质量和安全,直饮水厂家对每栋公寓楼内的直饮水过滤器主机进行滤芯更换,确保全体学生在返校当天能安心使用各类设施设备。
◮开学返校登记
◮公寓楼大厅清洁消杀
◮直饮水滤芯更换
健康驿站,温暖守护学生健康。2023年寒假期间和春季新学期开学前,公司严格按照上级部门和学校健康驿站建设管理要求,落实落细各项准备和服务保障工作,确保运行高效,切实将健康驿站建成开学后师生的暖心站、爱心站和生命守护站。公寓服务部抢抓时间、提高效率,分别在梁林东区勤学苑1号楼、梁林西区美嘉苑1号楼选择了相对独立的住宿区域作为校内学生“健康驿站”,落实专人负责管理;保洁员提前对“健康驿站”的所有寝室进行卫生保洁,所在楼宇楼长认真做好寝室空调遥控器型号匹配和数量统计,细致检查寝室空调是否正常运行、水电有无故障,并将对应的遥控器等生活必须品发放到相关寝室,全力为2023年春季新学期开学后入住“健康驿站”的学生提供温馨舒适的住宿环境。同时,公寓服务部在做好各项住宿保障的基础上,建立了“健康驿站学生群”,将重点关注入住学生的各类生活需求,时刻关注并解答学生在群内提出的问题;保洁阿姨将每日对“健康驿站”内的大厅、过道等进行全面消杀,认真擦拭门把手等公共部位并做好通风,每日定时清理入住学生放置在寝室门口的生活垃圾。交通服务部驾驶员师傅周伟建在确保自身健康的前提下,日夜坚守“健康驿站”,将认真做好入住学生的接送工作。后勤服务中心校医院加强同属地和相关医疗物资供应单位的联系,按照有关要求动态储备对症治疗药物,确保两周以上的药物储备,保证应急情况下足用适用;同时全力做好“健康驿站”内N95口罩、防护服、防护手套、面罩等防疫物资的准备。
◮健康驿站
◮学校开展新冠病毒感染患者入住健康驿站演练
食全食美,认真烹饪开学第一餐。为了保障食品安全,让全体师生返校能够吃得安心、吃得健康,饮食服务部强化餐厅管理,把牢师生用餐安全关口。严格落实疫情防控工作,保持食品加工区和就餐场所的环境整洁和空气流通,及时对地面、墙面、桌椅等进行消毒,做好防鼠防蝇防虫防尘措施;对操作间、售饭间、餐厅进行全面消毒打扫;对各餐厅食品安全、卫生保洁、设备调试、燃气设备灶具安全、人员安排、操作规范等进行全方位检查,发现问题及时整改;坚持每天对从业人员进行晨检和餐前检查,做好记录,加强卫生管理;规范食品操作流程,严格把关食材质量,加工中生熟分离,色标管理有序,操作环境卫生,食物烧熟煮透,并做好饭菜留样;组织开展面点和食品安全培训,全力守护师生“舌尖上的安全”。
◮开展食品安全风险防控和操作规范培训
◮开展新学期白案技能培训
洁净校园,营造优雅美丽的环境。物业服务部全面开展校园环境卫生整治与消杀工作,对校园公共区域、教室、实验室、餐厅、公寓、卫生间、电梯等重点区域进行全面清洁,做好台账记录;收发员和会议管理员提前做好春季开学各项准备工作;马路工认真清扫校园,绿化养护工做好绿植苗木养护工作,更换公共区域植株、整理水培植物,全面开展培植、修剪、打药、拔草、清理落叶等春季绿化养护管理工作,确保校园绿化景观效果和绿植的正常生长,为师生营造健康卫生的校园生活环境。
排查维修,为校园安全保驾护航。修缮服务部综合维修人员加强校区巡查,对教学楼内的教室门窗、桌椅、灯管、开关插座等进行逐一检修;对学生公寓楼的门窗、床柜、卫生间水管、阀门等进行检修、更换;对教学楼、公寓楼、图书馆、行政楼的安全指示灯进行检修更换;同时加强水电设施设备的排查,发现隐患及时排除,保证全校水电安全平稳供应,全力做好开学前的各项准备工作。
备货充足,校园商贸保障师生需求。商贸服务部详细安排校内超市、快递服务中心、各商业街店铺的开业时间和商品备货,确保新学期开学师生学习、生活用品等货物充足,为开学采购高峰期做好充分准备;超市员工细心整理货架,确保商品陈列美观,做好商品的物价标识维护和更换,每日做好台账记录,细致做好商品的订货、退货、换货等工作;供水站员工认真做好春季开学桶装饮用水服务工作。
公司其他各部门为迎接新学期的到来,提前到岗,认真做好相应工作,采供服务部认真落实各项招标采购任务;综合办公室统筹兼顾,认真做好人员招聘、信息宣传、通知发布、用章用印、人员统计等各项工作;质量监控部做好开学前的安全防范和检查工作,及时处理“回音壁”的各类咨询与建议;计划财务部及时处理相关报销业务;交通服务部认真做好新学期开学各项用车保障服务。
万物逢春皆复苏,天道酬勤铸不凡。全体后勤人以“开年就起跑、起步就冲刺”的姿态全面开启2023年后勤服务保障工作,不断优化后勤服务、努力提升服务品质,热情迎接每一位嘉院师生的返校归来。新的一年,全体后勤人将进一步强化服务意识、细化管理措施,坚持“三服务两育人”的服务宗旨和“师生为本、效率为先、质量为基”的服务理念,竭力满足全校师生对美好校园生活的多样化需求,助力学校高质量发展建设。