炎炎夏日,校园沉浸在午后的安逸中,静谧美丽,但是有一群人仍在忙碌地工作着,他们的身影遍布在食堂、宿舍、教学楼、绿化带、场馆中心……形成了一道道独特的风景线,他们就是嘉兴学院后勤人。今年暑假历时最长,但留给后勤的检修、改造时间似乎永不嫌多。从7月14日开始,后勤人就开始了忙碌的暑期工作,一天又一天,克服种种困难,以优美的校园面貌、良好的后勤服务硬件和饱满的工作热情,迎接新学期的到来。
饮食服务公司员工坚守在工作岗位上,一方面积极开展食堂维修和改造工作,提升硬件水平;另一方面,尽心尽职做好学校暑期饮食服务。
假期里,学校对第一食堂进行了大刀阔斧的维修改造工作。饮食服务公司领导将主要精力投入到勘察现场、设计图纸、施工改造、工程验收等环节。另一方面,餐饮行业一直存在招人难、难招人的情况。公司多次与嘉兴市就业服务中心联系解决员工招聘问题,通过在人才市场设摊、在小区张贴招聘广告、网络招聘、职业介绍所登记等各种途径,顺利完成招工任务。为了让新员工尽快上手,饮食服务公司对新员工进行了手把手的实践培训,实施动态管理,对于不适应的员工及时清退,做到良性循环,为餐厅的开业奠定良好基础。开学前夕,饮食服务公司组织人员进行了餐桌椅搬运清洗、食堂各角落卫生打扫、厨房设施设备安装调试、员工上岗培训、餐具配置、菜品的价格确定、各类标识的统计制作、各项规章制度及工作流程的建立等,从而保障了第一食堂顺利营业。
除常规的清洗油烟管道、食堂空调维修保养、锅炉年检与维修保养外,饮食公司认真做好梁林三楼餐厅的资产交接与清账工作,对春华苑自选餐厅、第二食堂、梁林第一食堂(一餐厅、二餐厅)进行线路改造、餐厅吊顶、墙面修补粉刷等,就餐场所面貌焕然一新。
由于各食堂维修改造任务重,饮食服务公司根据维修时间,由春华苑自选餐厅、第二食堂分段做好留校师生的日常餐饮保障工作,做好花色品种调剂,推出清爽可口菜肴,采取分时段上菜,严格控制高中低档菜肴比例,满足在校师生的就餐需求。考虑到梁林校区部分教职工暑假工作中餐无法解决,食堂员工主动每天顶着酷暑送餐。高温天气带给食堂员工巨大压力,工作中挥汗如雨的场面处处可见,尤其是烹饪间、蒸煮间、洗碗间,工作人员的衣服湿了又干,干了又湿。针对天气炎热,食物易腐烂变质的情况,食堂安排专人每日巡回检查各操作环节,规范程序,做到工作要求不降低,杜绝了各类安全隐患。暑假高温期间,食堂全天侯开放空调和电风扇,方便师生学习、休息。
为了开好新学期第一餐,饮食服务公司开展了总结学习会,认真交流工作经验,取长补短。9月9日,各食堂都提前上班做好清洁工作,同时开展了员工职业道德、规章制度、食品安全、六常法管理等各项培训,为新学期各项工作打好坚实基础。
假期留校工作是宿舍管理的一项重要工作,包括值班巡逻、安全检查、内务检查等。今年暑假留校住宿的男生630人,安排入住6号楼和11号楼;女生677人,安排入住公寓(8)。
暑假期间,宿舍管理中心全体维修工利用一个假期的时间完成了1253间新生寝室全面整修,900把锁芯更换,公共设施全面检修。除了完成整修任务,还承担了9项自主工程,包括公寓排气扇整修、公寓楼内阀门水表更换保养、梁林公寓(1)阳台晒被子架安装、学生宿舍电风扇整修、公共淋浴间肥皂架和挂衣钩安装、公寓门厅和雨篷架粉刷油漆、新增电吹风和投币洗衣机的电源接线、学生寝室挂衣钩安装、涂料修补等,工程金额总计50多万。同时协助公管处、基建处、保卫处完成了楼宇改造和各类设施改造等外包工程12项。安排人员清洗了1300多副窗帘,并且及时联系空调安装人员将放假前学生申请的空调全部安装到位,为新学期的到来做足准备。
物业管理中心每天安排员工值班,做到有求必应、随叫随到,共急修抢修80多次。
工程维修部在暑假期间进行了多项修缮改造工程,参与嘉兴学院学生宿舍楼3号修缮项目的协调和沟通管理工作,学生公寓(7)C幢给水系统改造项目,学生宿舍楼5号及学生公寓(7)水电改造,越秀图书馆空调线路扩容项目,学生公寓7-ABC座及学生公寓(8)供水总管加装增压泵,学生宿舍楼2号、3号、4号、8号空气源辅助工程,嘉兴学院高配直流电源系统的更换及维修项目,越秀校区第一食堂室外总电缆改造工程,梁林校区4号楼二楼北立面钢化玻璃更换工程等9项工程。除了工程外,维修部还进行了全校教室课桌椅检修整理,梁林第五教学楼拆装椅子,北区医务室排水管整改,越秀北区门卫北路面、窨井水管整改,全校路灯编号及检修,梁林网球场增加四套投光灯,梁林东大门南侧门大修,越秀北区球类馆马路增设一套路灯,学生公寓(2)F座北、学生公寓(7)A东水表增高,行政楼大厅照明线路修复,第二食堂进水管改造等数项维修(改造)工作。
水电部在每天对全校水电设施及消防水泵房进行巡查,以便及时发现、解决问题。越秀、梁林校区高配房坚持正常上班,加强巡回检查,发现问题及时上报、解决。7月14日-8月24日是嘉兴学院的招生时间,为了保证招生供电,高配值班每天来校检查高配运行和高配值班情况,确保了招生期间的电力供应。
8月26日-27日,物业管理中心组织水电和维修共11名员工配合嘉兴市恒欣电力建设有限公司,在越秀校区(含原科工校区)进行了高配设备的预试调配工作,调试检修了越秀校区(含原科工校区)的所有变压器,以及其它所有的高压线路、设备,保证了越秀校区(含原科工校区)高压设备的安全运行。
保洁部对各教学楼的值班和保洁工作进行了合理、机动、灵活的安排,重点加强了值班力量,每幢大楼规定开放时间,外来人员进出一律凭有效证件登记。越秀、梁林校区片长在暑假期间将工作重点放在各教学楼、实验楼的安全上,加大值班监管力度,进行巡查并做好记录。9月10日,保洁部全体员工开始上班,提前进入紧张有序的工作状态,以整洁的面貌迎接新学期的到来。
为了迎接嘉兴学院百年校庆,营造一个优美、整洁的校园环境,园林公司员工利用暑假时间,在绿化常规养护的基础上,对部分重点、难点区域进行了绿化改造与提升。
主要对梁林校区1号楼、6号楼,越秀南区网球场周边绿化地、园林路,原校医院楼、校史陈列室大楼等周边环境进行了绿化施工,重点进行学校西大门的绿化改造工程。由于工期紧、反季节施工难度大等困难,园林公司积极组织工程施工人员,利用暑期加快工程进度,完成土地平整9641平方米,种植香樟207株。夏季绿化施工植物存活率较低,工程施工人员不畏酷暑,加强养护工作,提高养护质量,使栽植的树木成活率达到了98%。此外,还在越秀校区、梁林校区绿地内安装休读凳16套,更换花草6300余盆,同时对绿化带的死角、边角作了集中修补,以更优美的校园绿化环境迎接师生的返校学习生活。
“兵马未动,粮草先行”。采购供应部是后勤服务的先遣部队,必须在暑假和开学前,做好物资采购的准备工作。为了确保暑假期间留校师生的伙食供应及维修改造工程的顺利开展,采购供应部员工放弃休息,积极配合公司各二级部门的物资需求,及时圆满完成各项物资采购和入库工作。
饮食采购人员一如既往地跟踪饮食市场行情,制订饮食物资采购计划,积极做好暑假各类蔬菜及副食品原料采购工作,通过询价、比价确定饮食原材料供货商家。仓库管理员做好各项物资进出库登记及发放工作,做到账务相符。
采购供应部人员还利用假期完成了南湖学院西大门绿化工程苗木采购招标、嘉大传媒公司广告位租赁项目招标、学生公寓挂衣钩采购项目谈判、宿舍改造工程材料询价、学生宿舍楼3号窗帘询价、食堂风幕门帘采购询价、学生宿舍标准化和新生采购比价等工作,配合公司各部门做好新学期开学准备工作。
继《中国好歌曲》录制之后,嘉兴学院体育馆又迎来了《中国好声音》第三季的录制,这是第二次与上海灿星文化传播有限公司合作。第三季《中国好声音》是由浙江卫视与上海灿星文化传播有限公司联手推出的大型励志专业音乐评论节目。整台节目录制分为两个阶段,第一个阶段是盲选录制,第二个阶段是Battle录制。
节目录制从6月9日开始,为期2个月共录制了12场。为了更好地配合栏目组工作,场馆管理中心专门成立了工作小组,每项工作责任到人。搭台期间,场馆管理中心积极配合栏目组,完成了接电、用电、消防安全和维修工作,工作人员保持24小时手机畅通,以便及时处理各种突发状况。6月23日,第一场盲选录制现场人头攒动,观众们都沉浸在欢乐的音乐海洋中。
连续2个月,场馆管理中心的员工早出晚归、任劳任怨地为第三季《中国好声音》做好各项服务工作,为整个盲选录制阶段划上了圆满的句号。
创建一个舒适安全的校园,是后勤人一直努力奋斗的目标,全体后勤人为嘉院更好的发展、更辉煌的明天时刻战斗着!