为做好2014年秋季迎新后勤服务保障工作，资产经营公司按照学校迎新工作统一部署，提早谋划、精心准备，提前制定了相应的后勤迎新工作方案，以热情周到、优质高效的服务确保迎新工作顺利完成。
物业工程维修部在暑假期间完成了学生宿舍3号楼修缮项目，学生公寓（7）C幢给水系统改造项目，学生宿舍5号楼和学生公寓（7）电改造，梁林学生公寓7-ABC座及梁林学生公寓8供水总管加装增压泵，学生宿舍2号、3号、4号、8号楼空气源辅助工程，越秀校区第一食堂室外总电缆改造等修缮改造工程。对越秀南区活动中心和梁林风雨操场两个新生报到主场地进行了水电和室内设施的全面检修。为了保证两个新生报到主场地的供电，9月17日-18日迎新期间，物业管理中心安排专业电工临时拉线提供电源，实行专人现场值班，确保新生报到主场地的供电和突发事件的应对。
为了以“整洁、优美”的校园环境迎接新生的到来，物业保洁部在新生报到前加大了对教学大楼和公共场所的卫生保洁监管力度，多次组织大规模的校园环境卫生整治，彻底清理暑期工程遗留的建筑垃圾和残留废品，积极联络嘉兴市环卫和工程垃圾运输车，及时清理垃圾，利用下班时间对所改造楼宇周边进行彻底大扫除，为新生提供良好的校园环境。9月16日起，保洁部把工作重心转移到新生接待场所的布置上，先后为梁林风雨操场和越秀南区活动中心完成11个二级分院、南湖学院和10个辅助服务点的场地布置，并协助学生处做好家长休息场地的布置，为新生和家长提供舒适的报到环境。9月17日-19日，物业保洁部组织力量对嘉兴学院体育馆的主馆、看台、过道进行彻底除尘清洁，基本完成了看台保洁、地毯铺设、800个场地座位的摆设以及领导席的布置工作，并根据学校及二级学院开学典礼要求，制定会场布置安排方案，合理调配工作人员，确保各场次典礼按时举行。同时协助校医院做好新生体检准备工作。
让新生来校后能够吃上安全卫生可口的饭菜是饮食服务公司每年迎新工作中的重点，为此，饮食服务公司在确保饮食安全卫生的同时，努力增加菜色品种。为保障不同时间段到校新生及家长的饮食供应，食堂在迎新期间延长供应时间，饭菜花色品种齐全，可以满足不同地域学生的口味和需求。
安排学生入住是宿舍管理中心的重头戏。为了以良好的住宿环境迎接新生入住，宿舍管理中心组织人员对新生宿舍（床位）进行打扫和整理，并把床架及家具摆放整齐，保证新生宿舍的干净和整洁。迎新期间，宿舍管理中心全体员工从早到晚坚守岗位，为6000余名新生办理入住手续，同时还利用楼道内电子显示屏、黑板报、宣传栏，温馨提示学生相关的入住注意事项和安全注意事项，为新生提供了热情、细致、周到的服务。
通过各部门通力协作，密切配合，迎新服务保障工作高效平稳有序的进行，完成6000余名新生的报到接待工作。
