2016年寒假，恰逢30年一遇的强寒潮天气，临近放假，强烈的寒潮造成学校教学区域、宿舍楼、办公楼等各区域发生了不同程度的水管及零配件爆裂喷水现象。物业管理中心克服了天气恶劣、工作量大等困难，下属工程维修部、水电部、保洁部全体员工通力合作，每天安排员工值班、巡查，第一时间对各种情况做出应急、抢修处理，保障校园设施安全。
工程维修部在寒假期间进行了多项工作，包括科工公寓8消防管网改造项目、越秀第一食堂西侧附属小餐厅改造项目、越秀教二（A）六楼教室电脑空调插座安装项目、梁林新校区教学楼架空层消防管网保温工程等。维修部每天安排2-3名员工在越秀校区维修值班室值班，随时应对突发状况。因今年极寒天气的影响，除保持历年惯例的值班巡查外，工程维修部急修抢修项目达历年来最高，1月23日-2月24日期间，仅“嘉兴学院后勤综合服务平台”上的公共报修事务就接单安排处理了254项，其中因极端天气抢修更换消防栓6只、DN100消防管渗漏点70处、DN65进水总管渗漏点6处、50cm进水软管26根、DN15水表22只、DN25大便阀23只、DN15小便阀13只、水龙头60多个、水龙头阀芯80多个等。
水电部在寒假期间每天安排员工对全校水电设施及消防水泵房进行巡查，越秀、梁林校区高配房坚持正常上班，发现问题及时上报解决，确保寒假期间的水电正常安全运行。
保洁部对各教学楼的值班和保洁工作进行了合理、机动、灵活安排，重点加强了值班力量，安排了38名员工留守值班、保洁、巡查，每幢大楼规定开放时间，外来人员进出一律凭有效证件登记，完善值班记录，规范钥匙管理。越秀、梁林校区片长在寒假期间将工作重点放在各教学楼、实验楼的安全上，加大值班监管力度，经常巡查。1月14日、2月22日，因寒假期间教务处对教学楼多媒体设备进行更新和完善，保洁部邀请教务处对全体片长和值班员进行了值班室话筒、多媒体设备服务技能的专业培训，保障日后工作的顺利开展。
