流水潺潺,岁月匆匆;同窗四载,依依离校,又迎来了一年一度的毕业季。宿舍管理中心全力以赴,认真做好各项毕业生离校工作。截止6月20日,宿舍管理中心圆满送别了5570余名应届毕业生,安全退还水电财产预收款、水卡押金和余额、空调及遥控押金、剩余电费等费用。
提前准备,缩短退宿时间。6月14日上午,宿舍管理中心召开了毕业生离校退宿专题会议,详细布置了毕业典礼学士服服务工作和毕业生离校退宿工作。6月15日-17日,迎来了毕业生办理退宿手续高峰。经过前期充分准备,各楼宇退宿手续办理井然有序,从验收钥匙、核对名单、签字确认到退还预收款,没有出现差错。
周密布置,配合学校圆满完成毕业典礼。6月15日,学校在越秀体育馆举行2016届毕业典礼。典礼结束后,在梁林TCL报告厅开展学位授予仪式。为了让5570余名毕业生着学士服接受学位授予仪式,宿舍管理中心提前清洗晾晒熨烫学士服、院长服、导师服及配件;480套学士服、1420条垂布按学位类别进行整理装箱。积极与各二级学院保持联系,根据每个学院的人数,分别确定服装更换顺序和进场顺序,制定应急预案,确保服装的登记、发放、穿戴、归还、运送、整理、包装各环节万无一失,圆满完成了毕业典礼暨学位授予仪式的任务。
及时整修,确保新生住宿安全。受杭州G20峰会影响,学生宿舍调整需提前完成。宿舍管理中心马上布置开展空房间整修和锁芯更换工作。各楼长和维修工紧密配合,楼长第一时间确定、上报待修房间号,维修工及时进行检修,包括墙面粉刷、桌椅床板整修配齐、卫生间补漏、下水管检修等,紧扣退宿节奏,保证维修质量,为接下来的宿舍调整和新生安排提前做好准备。
真心、细心、诚心,宿舍管理中心全力以赴,用实际行动为2016届毕业生留下了美好的毕业回忆。