金鸡报晓催奋进!新学期伊始,后勤服务集团各部门(中心)顺利衔接,有条不紊开展后勤保障工作。2017年寒假期间集团各部门(中心)根据自身情况制定工作计划和值班表,保证假期间工作不延误,用实际行动保障集团假期工作安全、稳定、有序开展。
用心服务留校学生 安全意识贯穿始终
2017年寒假留校学生97名,其中男生46人,女生51人。为了给同学们提供更优质的住宿条件,方便出行和就餐,宿舍管理服务中心将寒假留校男生安排在越秀校区4#楼1至3层,女生安排在越秀校区4#楼4至6层。为保障同学们的日常生活需要,中心在楼内提供了开水炉、脱水机、电吹风、空气源热水、空调取暖等生活设施,同时开设电视机房。春节期间专门提供水果零食,布置大厅,为寒假留校学生和艰苦奋斗在工作岗位上的员工,营造融洽欢乐的过年氛围。为保障寒假期间正常用电,中心安排专人提供购电咨询服务。
寒假期间校园安全稳定重如泰山,宿舍管理服务中心共安排值班巡逻人员24名,做好各学生住宿楼区安全巡逻,维修抢修保障,检查门窗、封条、水电设施等有无其它异常情况。两校区每幢楼每隔3小时巡查一遍,24小时不间断轮流巡逻,整个寒假巡逻达6800余次;进楼关灯、关阳台门、关窗户、贴封条超过170余次,为同学开门取物60次。中心办公室和全体楼长轮流每天检查留校学生寝室安全用电情况。经过员工们的共同努力,宿舍管理服务中心平安度过了寒假。
物业管理服务中心保洁部对各教学楼的值班和保洁工作进行了合理、机动、灵活安排,重点加强了值班力量,安排了38名员工留守开展值班、保洁、巡查工作,每幢大楼规定开放时间,外来人员进出一律凭有效证件登记,完善值班记录,规范钥匙管理。越秀和梁林校区片长在寒假期间将工作重点放在各教学楼、实验楼的消防安全工作上,加大值班监管力度,定时进行巡查。
接待服务中心寒假期间全天为师生开放,每天为大家准备好可口的饭菜,严把食品安全关,并对食物做好保温工作,让同学们感受到“妈妈的菜”的温暖,整个寒假共接待师生2000余人次。
未雨绸缪 保障校园设施正常运行
因2016年极强寒潮天气带来的严重损失,今年修缮管理服务中心和能源管理部提早为较易冻裂管道设施进行保温处理,避免出现水管及零配件爆裂现象。同时,能源管理部每天安排员工对全校水电设施及消防水泵房进行巡查,越秀和梁林校区高配房坚持正常上班,发现问题及时上报解决,确保寒假期间学校水电正常安全运行。1月18日,电力局计划停电,能源管理部租用移动式发电车,保证校园正常供电。电力局恢复供电后,越秀高配1号变故障,临时启用2号变,能源管理部配合厂家检查故障点及设备安装。2月7日,越秀南区因高压进线故障突遇停电,能源管理部租用发电车并配合恒欣电建人员进行故障点查找,维修至晚上8点恢复送电。2月11日上午,能源管理部配合苏州方能电气有限公司对越秀高配直流屏系统进行改造。
修缮管理服务中心寒假期间安排2名员工在越秀校区维修值班室值班,以便急修抢修及时处理。在寒假期间圆满完成了多项工作,包括全校桌椅检修、梁林公寓(5)、(6)共计更换DN100阀门3只,越秀公寓(2)更换DN100水表1只,北区315箱变安装计量设施、梁林1#教学楼消防管网维修及梁林11#-12#消防应急电源整修等项目。
饮食管理服务中心寒假期间组织人员对第二食堂、春华苑自选餐厅、梁林二餐厅厨房灶台拆装更换,联系嘉兴市燃气集团对春华苑自选餐厅天然气管道进行了整修,确保下学期食堂设备安全稳定运行。
宿舍管理服务中心利用短暂的28天寒假对梁林学生公寓(1)A座664个床位的上下桌进行更换。天气寒冷的寒假里,我们的员工仍然坚守在自己的岗位上辛勤劳动,为的就是让同学们有个舒适的住宿环境。
提前做好开学准备 各项工作井然有序
2月12日,后勤服务集团全员到岗,准备开学各项服务工作。集团领导分别走访各部门检查落实开学准备工作,以整洁的校园环境、贴心的后勤服务迎接返校师生。
2月12日,物业管理服务中心全体员工进行教学楼清扫检查工作,以整洁崭新的面貌迎接新学期的到来;宿舍管理服务中心召开部门员工大会,布置落实2017年宿管服务重点工作;饮食管理服务中心各食堂主任组织员工进行了食堂卫生大扫除,制定食堂工作计划为即将到来的新学期做好充足准备。2月13日,集团召开了新学期第一次安全工作专题会议,要求各部门根据会议精神,全面开展开学初安全隐患排查工作,将安全工作落到实处,全员共同做好校园安全稳定工作。
2017年,后勤服务集团全体员工将以新的工作作风,新的精神面貌,进一步提升工作能力和服务水平,为在校师生提供安全、高效、优质的后勤保障服务。