金犬开玉宇,紫燕舞新春。新的学期又在师生们忙碌的返校景象中来临。今年寒假,气温陡降,禾城连续两天降雪,出现了严重冰冻恶劣天气。后勤服务集团各部门员工轮流值班,坚守在各自的工作岗位,遇到突发状况紧急投入到抢修工作中,并组成应急抗雪小分队,对校园内主要道路、学生公寓周边和部分湿滑路段及桥面进行了铲雪除冰,重要部位铺上草包防滑,以确保师生安全,全力打造安全、稳定、和谐的寒假校园环境。
贴心服务留校学生 安全工作勤抓不懈
2018年寒假留校共申请学生497人,其中男生206人,女生291人,留校人数历年最高。为方便跨校区的同学住宿,今年留校首次开放了梁林校区。为了给同学们提供良好的住宿环境,宿舍管理服务中心详细制定了寒假留校方案,妥善安排各岗位人员,仔细检修楼内设施设备;提前与空调厂家联系,给集中住宿的寝室安装空调;建立QQ群,加强与学生之间的交流,解决留校学生实际困难。接待服务中心寒假期间全天开放,每天推陈出新为师生提供可口饭菜,在严把食品安全关的同时做好食物保温工作,让师生感受到“妈妈菜”的温暖,寒假共接待用餐师生6000余人次。
寒假期间校园安全稳定是重中之重,宿舍管理服务中心对寒假无留校人员的寝室进行断电,设巡逻点35个,主要检查宿舍楼宇大门、公共区域和学生寝室门窗、消防门、地下车库等是否存在异常。为杜绝寒假期间学生以他人名义留校,首次利用学生考勤系统,以“进楼刷卡”的形式保障楼内安全。值班楼长每天检查寝室安全,共查处违章电器60件,杜绝安全隐患;值班人员每天对楼内进行巡视,认真做好记录;办公室人员保持手机24小时畅通,随时解决留校学生的实际困难。
能源管理部为了保证高压变配电设施设备安全运行,让留校学生在舒适安逸的环境中生活学习,高配电工每天对分布在校内各角落的高压变配电、箱式变压器供电设备巡视检查,即使低温雨雪冰冻天,也从不间断;能源计量与管线巡查员对校内的供水设施设备进行检查,保障自来水正常供应,避免寒潮天气供水设施损坏造成跑冒漏滴等水资源浪费;特种设备安全管理员加强对开放楼宇电梯运行状况的检查,发现设备运行故障,及时联系维保厂家进行维修,保证运行安全。
场馆服务中心寒假期间对馆内强弱电、消防器材设备、监控系统、空调及通风系统、水处理系统,灯光、音响、电子显示屏、门禁系统等各项设施设备进行大检查,发现问题及时维修,保障机器设备正常运行。同时合理分配场地,认真做好个人和团体接待活动。
防寒抗雪落实有序 构建和谐美丽校园
1月末,禾城迎来了持续的雨雪冰冻天气,连续两天的降雪,给美丽的嘉院校园披上了洁白的外衣。银装素裹的美景给大家带来惊喜的同时,也给校园出行带来安全隐患。后勤服务集团组成应急抗雪小分队,对校园内主要道路、学生公寓周边和部分湿滑路段及桥面进行了铲雪除冰,重要部位铺上草包防滑,以确保师生安全。
物业管理服务中心50多名员工留校坚守岗位,集中力量对校园内的积雪结冰进行清理;绿化养护部对冻伤冻坏的枯枝枯叶进行集中清理;保洁部全力清扫楼宇外区域,处理白色垃圾;收发室认真整理归类学校各部门假期的报刊、杂志、信件。
采供服务中心为了保证校园道路除雪的需要,克服大雪天冰冻路滑的困难,前往嘉兴市盐业公司购买工业用盐,并将工业用盐运送到指定地点,为各部门应对雨雪冰冻灾害天气全力做好物资供应保障工作。
抢抓时间检修维修 保障校园设施安全
修缮管理服务中心在做好日常维修的同时,抢抓时间对两个校区楼宇公共区域的灯具、五金、水龙头、教室的课桌椅及校园内的路灯等设施进行检修,完成了公共区域灯罩清洗工作。针对教二B五楼线路破损情况,利用寒假进行线路的更换及灯具的重新安装;完成了全校学生公寓及宿舍的检修,对越秀公寓1水表进行了清洗;急修抢修梁林新食堂阀门、8号楼屋顶平台爆裂的水管等;严抓修缮工程,认真做好春华苑排污设施辅助项目、设计学院六楼及校医院墙体裂缝加固项目、越秀第一食堂风机及管道更换项目、园林养护场地办公室及临时用房线路整改项目等11个专项修缮项目,督促施工进度,确保新学期开学正常教学、办公、生活秩序不受影响。
宿舍管理服务中心全力配合假期改造工程,针对梁林公寓(一)B座床下桌更换项目,提前联系各学院,和每位学生签署《寝室内贵重物品带回家承诺书》。梁林公寓(一)作为寒假留校开放楼宇,在进行施工期间,宿舍管理服务中心将AB座与CD座隔断,既确保工程顺利进行,又保证学生财务安全。
接待服务中心文苑宾馆加大对基础设施的建设力度,寒假期间对一区客房走廊外墙进行了粉刷。粉刷工程结束后,服务员以最高效率对场地进行清扫和整理,保证宾馆的正常经营。
1月30日,能源管理部能源计量与管线巡查员在日常供水设施设备巡查抄表中发现越秀校区3号楼旁的消防泵房补水管不停歇地补水,技术主管和能源计费员及时对现场进行逐一检查,经过8小时的认真排查,最终发现越秀校区电教楼西侧消防管道阀门井漏水。能源管理部及时联系修缮管理服务中心进行抢修,减少了因漏水造成每日近380吨水资源的浪费,保障了消防管道的正常供水。
各项工作提前开展 新春开学井然有序
3月2日元宵佳节,后勤服务集团比学校提前上班,准备开学服务工作。集团领导依次走访各部门检查新学期开学准备及安全工作,从检查情况看,集团各部门开学准备工作井然有序,全体员工以崭新的姿态、饱满的热情、务实的作风投入到了新学期的后勤保障服务工作中。
2月28日,物业管理服务中心召开新学期开工会议,保洁部全体员工进行教学楼清扫检查工作,以整洁崭新的面貌迎接新学期的到来。3月1日,物业管理服务中心召开新学期工作会议,针对物业保洁标准化建设及垃圾分类推行工作进行了讨论,各片长根据实际情况提出合理建议和举措。3月2日,饮食管理服务中心召开新学期工作会议,针对新学年各食堂积极推行主食菜品的“统一菜价、统一规格、统一配比”;各食堂实行差别化经营,优化菜品结构,做到“一食堂一特色”;加大信息化工作建设;夯实日常管理及培训学习,充分调动员工工作积极性;做好新学期食堂量化等级评定及设施设备维护保养;做好新台账的规范登记,完善食堂公告牌信息,规范食堂员工培训等工作进行了部署。部门主任还与相关人员签订了《饮食管理服务中心廉洁自律责任书》。
采供服务中心积极做好新学期学校各食堂开放营业所需的饮食原材料采购工作,提前做好物资采购的询价,确定3月份的饮食原材料定点供应商;对采购运输车辆进行维修和保养,确保新学期各项采购工作顺利进行。
一元复始,万象更新。2018年,相信经过全体后勤人的共同努力,新的学期我们一定能够朝着建设“阳光后勤、安全后勤、智慧后勤、文化后勤”的工作目标而不断努力,不忘初心、牢记使命,凝心聚力、担当有为,为学校提供更贴心、更完善、更优质的后勤保障服务!