金猪报喜,紫燕迎春。新的学期又在师生们忙碌的返校景象中来临。今年寒假期间,后勤服务集团各部门根据实际情况制定工作计划和值班安排表,保证寒假期间工作不延误,用实际行动保障学校后勤工作安全、稳定、有序开展。
今年寒假留校人数高达700人,住宿安排在越秀和梁林两个校区的六幢单体楼。每幢楼均采用“刷卡进楼”的方式,同时各二级学院老师可在学生住宿管理系统中查询所在学院学生的进出记录,第一时间掌握学生动态。放假期间,宿舍管理服务中心的工作人员对安全工作毫不松懈,值班楼长每天对全校所有楼宇进行巡查,其他楼长每天对留校学生的寝室进行安全检查,对各类违纪情况进行上报;值班员全力守护楼内安全,每天对宿舍楼进行安全巡查,并帮助同学们解决生活中遇到的各种困难;保洁员一丝不苟、认认真真地打扫卫生,只为让同学们拥有更洁净、更舒心的住宿环境。
为迎接新年的到来,宿舍管理服务中心对寒假开放楼宇进行了精心布置,大红灯笼高高挂,春联福字贴起来……一幢幢宿舍楼充满了浓浓的年味,洋溢着新年的喜庆氛围,让留校的同学们深深感受到了家一般的温暖。
物业管理服务中心保洁部对各教学楼的值班和保洁工作进行了合理、机动、灵活安排,重点加强了值班力量,安排了员工留守开展值班、保洁、巡查工作;对于开放的大楼,外来人员进出一律凭有效证件登记,完善值班记录,规范钥匙管理。
接待服务中心文苑宾馆餐厅寒假期间全天开放,每天推陈出新为师生提供可口饭菜,在严把食品安全关的同时做好食物保温工作,让师生感受到“妈妈菜”的温暖,寒假共接待用餐师生6000余人次。
能源管理部为了保证高压变配电设施设备安全运行,让留校学生在舒适安逸的环境中生活学习,高配电工定期对分布在校内各角落的高压变配电、箱式变压器供电设备巡视检查,即使低温雨雪冰冻天,也从不间断;能源计量与管线巡查员对校内的供水设施设备进行检查,保障自来水正常供应,避免寒潮天气供水设施损坏造成跑冒漏滴等水资源浪费;特种设备安全管理员加强对开放楼宇电梯运行状况的检查,发现设备运行故障,及时联系维保厂家进行维修,保证运行安全。
场馆服务中心寒假期间对馆内强弱电、消防器材设备、监控系统、空调及通风系统、水处理系统,灯光、音响、电子显示屏、门禁系统等各项设施设备进行大检查,发现问题及时维修,保障机器设备正常运行;对游泳池进行了全面清洗、消毒和整池换水;同时合理分配场地,认真做好个人和团体接待活动。
修缮管理服务中心在做好寒假开放楼宇日常维修工作的同时,抓紧时间对两个校区校内楼宇公共区域的灯具、五金、水龙头等设施设备检修,完成了校内配电间、配电柜的检查;并对公寓内离校学生寝室进行漏保检测、楼宇公共区域路灯检修、公共区域灯罩清洗;配合能源管理部做好“节能平台”项目,并做好嘉兴学院附属幼儿园临时筹划处的整修。此外,修缮管理服务中心积极应对突发情况,2月4日年三十梁林9号楼弱电间突然跳闸、5号箱变开关突发故障,维修人员第一时间进行抢修,在最短时间内排除了故障。
修缮管理服务中心在做好假期零星修缮维修和急修抢修的同时,严抓修缮工程,包括越秀校区第四食堂排污管道整改项目、梁林校区11-12号楼排污管整改项目、梁林校区公寓1C座旁马路坑洼处理、梁林校区部分水表更换项目、梁林一食堂1-3层给水管更换、越秀北区体军部体育教学用房改造项目、南湖学院行政楼门厅整改等7个专项修缮项目,督促施工进度,确保新学期开学正常教学、办公、生活秩序不受影响。
2月21日,后勤服务集团比学校提前上班,准备开学服务工作。集团领导依次走访各部门检查新学期开学准备及安全工作,从检查情况看,集团各部门开学准备工作井然有序,全体员工以崭新的姿态、饱满的热情、务实的作风投入到了新学期的后勤保障服务工作中。
2月20日上午,物业管理服务中心召开新学期开工会议,保洁部全体员工进行教学楼清扫检查工作,以整洁崭新的面貌迎接新学期的到来。2月21日下午,宿舍管理服务中心召开工作会议,针对新学期宿舍管理各项工作进行了热烈讨论。2月22日上午,学校教务处、资产与实验室管理处对教学楼内的教室卫生、教学设施的正常使用情况进行了全面检查,对后勤服务集团的开学各项准备工作表示肯定。
采供服务中心积极做好新学期学校各食堂开放营业所需的饮食原材料采购工作,提前做好物资采购的询价,确定3月份的饮食原材料定点供应商;对采购运输车辆进行维修和保养,确保新学期各项采购工作顺利进行。
一元复始,万象更新。2019年,全体后勤人将共同努力,朝着建设“阳光后勤、安全后勤、智慧后勤、文化后勤”的工作目标,凝心聚力,逐梦前行,为学校提供更贴心、更完善、更优质的后勤保障服务。