4月21日晚上，后勤服务集团召开2020年春季学期开学工作会议。集团党政领导班子成员、各二级部门负责人参加会议，会议由集团总经理贺征兵主持。
贺征兵传达了《浙江省教育厅新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组办公室关于做好高等学校2020年春季学期开学工作的通知》文件精神，同时反馈了下午嘉兴市教育局前来学校实地检查开学准备工作的相关情况；各分管领导就分管部门的相关工作进行了发言并提出了要求。与会人员还就开学期间疫情防控工作中存在的难点进行了交流探讨。
集团党委书记徐云庆在讲话中指出，各二级部门要认真贯彻落实中央、省市及学校关于高校开学工作相关精神，时刻绷紧疫情防控这根弦，坚决克服麻痹心理、侥幸心理和放松心理，扎实做好疫情防控常态化下的各项后勤服务保障工作；党员同志要带好头、做好表率，积极参加义务劳动、站岗值班等活动，为助力开学防疫贡献一份力量。
贺征兵就常态化疫情防控和开学准备工作作了具体部署。他指出，集团各二级部门要加倍投入精力、努力工作，确保任务具体化、工作节点化、责任精准化、操作流程化，全员、全方位、全过程、全要素做好疫情防控工作，扎实有序做好学生返校后的后勤保障服务。他提出了九点要求，一是精准摸排集团各类人员信息，建立“一人一码一表”的健康档案，严格落实“日报告、零报告”制度；二是做好校园清洁消毒检查工作，必须由专人负责消杀工作，同时做好校园内各类饮水设备的清洗消毒；三是做好临时隔离室和集中医学观察点的相关服务保障工作；四是各场所的防疫物资要配备充足，切实保障师生的安全健康；五是加强商户服务人员的管理，确保商户一手抓防疫一手抓经营；六是全力保障师生餐饮安全供应，让师生教得安心、学得用心、吃得放心；七是全面做好后勤保障设施的检查维护；八是增强大局意识和全局观念，确保疫情防控和后勤保障工作有机结合；九是用心用情做事，尽心尽职工作，认真做好学生返校日的相关工作。
