为保证学生搬迁工作的安全、有序、顺利开展，6月17日上午，学校召开学生搬迁工作专题协调会。校党委副书记钱方明、副校长杨培强出席会议，会议由杨培强主持。相关职能部门负责人及二级学院党委书记或分管学生工作党委副书记参加会议。
会上，后勤服务中心主任郑伟栋围绕搬迁学生住宿情况、搬迁时间安排、搬迁工作安排、搬迁工作分工、搬迁方式与要求、搬迁流程、交通安排、后勤保障工作、搬迁预案、工作组联系方式等方面详细介绍了《嘉兴学院2021年学生搬迁工作方案》。各相关职能部门、二级学院就学生搬迁的各项准备工作进行了汇报，并就搬迁工作中需要协调和注意的事项、搬迁过程中可能会出现的具体问题进行了深入探讨和交流。
杨培强指出，学生搬迁工作是目前的重点工作，相关职能部门及二级学院要高度重视该项工作，以学生为中心，统一思想、全力以赴，扎实做好学生搬迁工作。他从做好搬迁学生的情绪疏导；做好暑期留校学生的学习、生活安排；做好军训学生的住宿安排；明确梁林新校区食堂的启用供餐时间；校内及周边的交通出行安排；梁林新校区的5G网络、无线网络、有线网络的全面覆盖；梁林新校区学生宿舍一系列零星小问题的整改；新校区自修教室、考研教室的确定；新校区大门值守、车子道闸设立、消防安全管理等工作的开展；做好学生搬迁工作的精细化服务管理；考虑搬迁过程中的大风大雨、晴热酷暑等天气因素，及时做好工作预案，做好医疗保障工作；全面做好网络舆情管控等12个方面就搬迁工作提出了具体要求。他强调，各职能部门及二级学院要全力做好搬迁工作的服务保障和组织工作；要提高政治站位、践行立德树人，以人民为中心、以学生为中心，坚持发展为了师生、发展依靠师生、发展成果由师生共享，使师生在学校建设发展过程中提升更高的参与度、获得更多的幸福感。
钱方明在总结讲话中强调，梁林新校区建设是我校发展史上的里程碑，是事业发展的需要；新校区建设得好，入住搬迁工作更应该做好。他就学生搬迁工作提出三点要求：一是高度重视，提高政治站位。特别要重视网络舆情风险，全面提升党管意识形态工作水平，确保网络意识形态安全。二是全面部署，细化工作方案。充分考虑搬迁过程中可能会出现的状况，及时应对并解决；成立工作专班，细化工作方案。三是加强领导，做好协调工作。整个搬迁工作要树立“全面统筹”思想，树立大局意识、服从指挥，合理安排、团结一致；要与党史学习教育相结合，充分发挥党员同志、师生志愿者的先锋模范作用，传递正能量、营造吃苦耐劳的良好氛围，顺利圆满地完成学生搬迁工作。
